Управление временем

У многих деловых людей не хватает времени на те или иные дела. «Почему в сутках только 24 часа?» — спрашивают они. На самом деле, в большинстве случаев времени более, чем достаточно, вопрос заключается только в его организации. Большинство владельцев малого бизнеса выполняют у себя на предприятиях работы от директора, чуть ли не до дворника ( при этом имея персонал).

Основы управления временем для бизнесмена

Так в чём же проблема?

Проблема заключается в том, что наш бизнесмен привык пахать как лошадь, для того, чтобы заработать свои деньги. И когда он «пашет» он не задумывается, что можно более правильно организовать работу своего предприятия.

Управление временем в бизнесеДля начала назначить ответственных на тех участках работ, на которых нет специально принятых работников.

Допустим у Вас есть небольшое офисное здание, в котором работает человек 10. В нём есть водопровод, лампочки и прочая хозяйственная утварь. И естественно, когда у Вас переговоры с Вашими партнёрами, звонок типа: «Иван Иванович, у нас лампочка в туалете перегорела», очень сильно выбивает Вас из русла беседы.

В этом случае, целесообразнее предложить должность завхоза например водителю, или дворнику, за разумную прибавку к зарплате.

А есть дела, которые просто можно переложить на плечи своих подчинённых.

Если разумно делегировать другим часть своих дел, то освобождается большое количество времени.

Но как определить какие дела лучше делегировать, а какие сделать самому?

Для этого используется следующая схема:

Срочно Не срочно
Важно 1 3
Не важно 5 9

Как Вы уже могли догадаться, мы классифицируем дела на важные и срочные.

Квадрат №1 Важно и Срочно: это дела которые попали в этот разряд либо из-за плохой спланированности (из разряда важных, но не срочных), либо из-за форсмажорных обстоятельств (что-то произошло и приходится принимать ряд мер). Такие дела лучше сделать самому, причем лучше это сделать заранее.

Квадрат №2 Важно Не Срочно: такие дела как правило выполняются самостоятельно, либо делегируются ответственным лицам с контролем.

Квадрат №3 Не Важно Срочно: это однозначно нужно делегировать. Если дело не представляет из себя ничего важного, но его нужно сделать срочно, то зачем его делать самому. Например: у Вас переговоры в Вашем офисе, но курьер привёз письмо на Ваше имя — можно поручить секретарю его получение.

Квадрат №4 Не Важно Не Срочно:эти дела вообще можно не делать. Например: посмотреть телевизор, потанцевать. Эти дела не несут никакой пользы Вашему бизнесу, и соответственно Вы ими можете пренебречь.

Я часто пользуюсь таким квадратом, при планировании своего времени, раньше я это делал на бумаге, а сейчас в уме: важно, не важно, срочно, не срочно — и это сильно экономит моё время.

Берегите время — оно не возвращается!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *